Le service de stockage de fichiers Google Drive cessera de prendre en charge ses applications de bureau en mars. Mais qu’est-ce qui change exactement, qu’adviendra-t-il de vos données et, surtout, que devez-vous faire pour vous préparer ? Nous répondons à toutes ces questions et bien plus encore. Voici un récapitulatif des projets de Google pour son service de stockage en nuage, et comment vous devez vous y préparer.
Ce qui ne changera pas
Ne vous inquiétez pas si vous lisez des articles sur la suppression ou la dépréciation de Google Drive : il s’agit de l’un des principaux produits du géant de la technologie et il n’est pas prêt de disparaître. Cela signifie que le service principal Google Drive et la suite bureautique, où vous stockez des fichiers et travaillez sur des documents, resteront en place. Dans l’ensemble, vous pouvez continuer à utiliser Google Drive comme d’habitude, en créant des documents, des feuilles de calcul et des présentations, en diffusant des vidéos depuis le Web et en téléchargeant des fichiers depuis votre ordinateur via votre navigateur Web.
Vous pourrez toujours ouvrir votre navigateur Web et accéder à vos données via le site Web de Drive. De même, les applications mobiles pour Android et iOS seront identiques. Si vous utilisez des applications qui se connectent à Google Drive ou qui l’utilisent pour le stockage en nuage, elles devraient continuer à fonctionner correctement. Même votre plan de stockage, si vous en avez payé un, restera en place.
Si tous ces éléments restent stables, pourquoi faire tant d’histoires ? Ce qui change, ce sont les applications permettant d’accéder à Drive via un ordinateur de bureau, que ce soit Windows ou macOS.
Ce qui va changer
Les changements apportés par Google à Drive se limitent à ses clients pour Windows et macOS, des applications qui s’appellent également Google Drive. Si vous n’en avez jamais entendu parler, ne vous inquiétez pas : elles ne sont pas essentielles à l’expérience Google Drive. Elles facilitent simplement la synchronisation des fichiers depuis et vers Google Drive sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable, à l’instar de Dropbox.
Ainsi, si vous utilisez principalement Google Drive pour rédiger des essais dans votre navigateur, vous n’avez pas vraiment besoin de ces clients de bureau. Mais si vous comptez sur Google Drive pour sauvegarder votre musique, vos films et d’autres fichiers, les applications rendent le chargement et le téléchargement de fichiers beaucoup plus simples. Google le sait, c’est pourquoi la société ne se contente pas de supprimer ces applications, elle les met à niveau. Les utilisateurs privés et professionnels ont chacun leur propre remplacement.
Les utilisateurs privés peuvent remplacer leurs clients Drive pour Windows et macOS par un nouvel outil appelé Backup & Sync, que Google a annoncé en juillet. Il ne diffère pas beaucoup des anciennes applications, mais il offre une sauvegarde plus complète de l’ensemble de votre ordinateur. Comme avec l’ancien client Google Drive, Backup & Sync vous permet de choisir des dossiers spécifiques de Google Drive à synchroniser sur votre ordinateur, de sorte que vous n’avez pas besoin de tout avoir sur votre ordinateur de bureau ou portable en même temps. En outre, le nouvel outil vous permet de télécharger des fichiers en dehors du dossier Google Drive local désigné. Ainsi, vous pouvez sauvegarder votre dossier Bureau ou Documents sans déplacer ces fichiers vers le dossier Google Drive. Auparavant, Drive et Photos disposaient d’applications de bureau distinctes pour la synchronisation. L’un des avantages du nouveau programme est qu’il combine les deux : Backup & Sync vous permet de télécharger des photos vers Google Photos ainsi que des fichiers vers Google Drive.
Pour les utilisateurs professionnels, c’est-à-dire les entreprises qui gèrent des comptes Google Drive et Gmail de marque pour leurs employés, les clients de bureau sont supprimés au profit de deux options, Backup & Sync et un nouveau programme appelé Drive File Stream. Drive File Stream vous permet de télécharger et d’ouvrir des fichiers locaux à la demande, de sorte que toutes les données peuvent rester dans le nuage et n’être transférées sur les disques durs locaux qu’en cas de besoin. Cela permet de libérer de l’espace disque. Les administrateurs de l’entreprise peuvent choisir de partager soit Backup & Sync, soit Drive File Stream, soit les deux avec leurs utilisateurs.
Comment se préparer
En supposant que vous n’êtes pas administrateur de Google Drive (si vous l’êtes, consultez l’article de blog et le document d’assistance de Google), vous n’avez pas besoin de faire grand-chose pour vous préparer aux changements à venir. Il vous suffit de télécharger et d’installer Backup & Sync. Ne vous souciez pas de désinstaller votre client Google Drive existant, car le nouveau logiciel s’en chargera pour vous.
Backup & Sync reprendra même les paramètres que vous avez déjà configurés. Une fois l’installation terminée, vérifiez que l’application synchronise les dossiers que vous souhaitez.
Si vous n’avez jamais essayé d’installer un logiciel Google Drive sur votre ordinateur, essayez-le : Le nouvel outil synchronisera automatiquement les dossiers de votre choix sur le Web, pour autant que vous disposiez d’un espace de stockage suffisant. Il peut également sauvegarder automatiquement toutes les photos et vidéos de votre disque dur et de vos cartes mémoire. Si vous tenez à accéder à Google Drive uniquement via un navigateur, continuez comme si de rien n’était.
Les irréductibles qui souhaitent continuer à utiliser le client Google Drive pour Windows et macOS aussi longtemps que possible ont jusqu’au 11 décembre 2017 pour passer à la nouvelle version. C’est à cette date que Google retirera le support de l’application, ce qui signifie qu’elle ne recevra pas de nouvelles mises à jour et que des bugs pourraient commencer à apparaître. Cependant, elle devrait continuer à fonctionner d’une certaine manière jusqu’à ce que Google la bloque complètement le 12 mars 2018.